Структура и цели системы внутреннего контроля
информации.
Внешние факторы, как правило, не являются объектом контроля со стороны администрации, но также могут воздействовать на работу предприятия. Прежде всего это требования действующего законодательства, которым должна в целом соответствовать хозяйственная деятельность предприятия. Например, требование налоговых органов о ежекварталь-
ном (или даже чаще) представлении расчетов по отдельным налогам обусловливает более пристальное внимание управленческого звена к процедурам контроля, связанным с ведением учета. Знание того, каким аспектам работы администрация уделяет особое внимание, позволяет аудиторам определить области, подвергающиеся эффективному контролю. С другой стороны, знание о влиянии конкретных внешних факторов может заставить аудиторов искать дополнительные доказательства эффективности структуры и процедур контроля на предприятии.
Учетная система - это совокупность процедур по сбору, регистрации, обработке и представлению данных об активах и хозяйственных операциях предприятия. Эффективная система бухгалтерского учета обеспечивает полноту, реальность, своевременность отражения хозяйственных операций, их правильную оценку, классификацию и обобщение.
Для понимания учетной системы предприятия необходимы изучение и оценка следующих сведений:
- учетная политика и основные принципы ведения бухгалтерского учета;
- организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета и подготовку бухгалтерской отчетности (бухгалтерии);
- распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками бухгалтерии;
- организация подготовки, оборота и хранения документов, отражающих хозяйственные операции;
- порядок отражения хозяйственных операций в учетных регистрах, формы и методы обобщения данных таких регистров;
- порядок подготовки бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета;
- роль и место вычислительной техники в ведении учета и подготовке отчетности;
- критические области учета, где риск возникновения ошибок или искажений бухгалтерской отчетности особенно велик;
- средства контроля, предусмотренные в отдельных областях системы учета.
На практике трудно разделить вклад каждого элемента в достижение целей контроля. Поэтому приемлемость процедур контроля во многом зависит от состояния системы бухгалтерского учета (выбранной учетной политики, применяемых средств обработки данных, уровня совершенства учетных компьютерных программ, объема хозяйственных операций и др.). Ручная система бухгалтерского учета и компьютеризированная система учета направлены на достижение целей контроля, если хозяйственные операции, обработанные каждой системой, контролируются приемлемыми для нее процедурами. Например, ручная обработка выданных покупателям счетов-фактур может способствовать достижению цели контроля процесса реализации, если все счета-фактуры и расходные документы на отпуск
продукции оыли предварительно пронумерованы, все отсутствующие или ошибочные позиции были откорректированы лицами, не занимающимися отгрузкой или составлением счетов-фактур, а персонал службы контроля (или руководитель предприятия) провел проверку и утвердил указанные процедуры. При компьютерной обработке информации процедуры контроля обычно включают компьютерную совместимость заказов на отгрузку с файлом заказа и файлом операций по продаже, выдачу компьютером отчета и управление программами защиты файлов данных, а также осуществление контроля и руководства со стороны уполномоченного на это персонала. В каждом случае приемлемость процедур контроля определяется составными элементами системы бухгалтерского учета.
Процедуры контроля - это методы и правила, разработанные администрацией для получения уверенности в том, что все совершаемые хозяйственные операции зарегистрированы полностью и точно, что все ошибки в процессе ведения дел и регистрации данных по ним обнаруживаются максимально быстро, что целостность данных обеспечена учетными регистрами или
Читать так же
- Общие понятия
- Сущность аудита и аудиторской деятельности
- Виды аудита
- Цели аудита бухгалтерской отчетности
- Нормативное регулирование аудиторской деятельности
- Права, обязанности и ответственность аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и аудируемых лиц
- Контроль качества аудиторской деятельности
- Стандартизация аудиторской деятельности
- Структура и цели системы внутреннего контроля
- Сущность и функции внутреннего аудита