Структура и цели системы внутреннего контроля
файлами компьютера и что доступ к активам и связанными с ними документами ограничен. В результате их применения достигаются цели контроля, заключающиеся в обеспечении полноты, точности, законности, защите активов и файлов данных, и выдается надежная финансовая информация.
При отсутствии компьютера все процедуры контроля выполняются вручную. При наличии компьютера некоторые процедуры контроля осуществляются с использованием компьютерных программ, за что получили название "программируемых". На практике оба вида процедур применяются взаимосвязано. Например, ведение "Книги покупок" с помощью компьютера позволяет проверить все неоплаченные счета-фактуры продавцов на определенную дату с использованием соответствующего файла. Такая проверка проводится перед оплатой очередного ранее зарегистрированного счета-фактуры. Если соответствие имеется, то счет-фактура передается на оплату. Если обнаружены расхождения в данных, указанных в списке и счете-фактуре, либо информация отсутствует, контролер, проверяющий ведение учета процесса заготовления, снимает вопрос об оплате, указывая, что материалы либо не поступили, либо имеются расхождения в данных (последнее подлежит уточнению).
На практике применяются самые различные процедуры контроля: полноты данных, разрешения (санкционирования) операций, сохранности активов и записей, внутрихозяйственные проверки.
Процедуры контроля полноты данных предназначены для уверенности в том, что данные по всем хозяйственным операциям внесены в учетные регистры (компьютерные файлы) и приняты на обработку. При их отсутствии существует вероятность потери документов, их неправильной сортировки, а значит и неправильной регистрации данных по хозяйственным операциям. К таким процедурам относятся: - нумерация всех первичных документов в момент совершения хозяйственных операций (или предварительно) и учет их после обработки;
- проверка оораоотки всех данных путем применения проверочных сумм" (сравнение количества документов до и после обработки, способ двойной записи, балансовый метод и др.):
- согласование данных из разных источников (например, сравнение данных по выписанным счетам-фактурам и накладным на отгрузку продукции):
- определение того, что информация по всем хозяйственным операциям была внесена в документы;
- сравнение входных данных с показателями, указанными в других документах.
При компьютерной обработке информации контролируется полнота внесения данных, обработанных компьютером, включая определение, пополнение и суммирование данных по хозяйственным операциям. Эти действия выполняются с использованием программируемых процедур бухгалтерского учета (программных комплексов).
Процедуры контроля точности данных необходимы дтя получения уверенности в том, что данные по каждой хозяйственной операции отражены в учете своевременно и в полном объеме, правильно разнесены по счетам. Она достигается внедрением процедур контроля за результатами расчетов, общей стоимостью, добавлениями и классификацией счетов. К таким процедурам относятся: арифметическая проверка правильности учетных записей, сверка расчетов. При ручном ведении учета может проводиться двойная проверка операций с привлечением лица, которое повторяет расчеты, вносит исправления и указывает корреспонденцию счетов. В компьютерной системе учета проверка точности внесения данных проводится для получения уверенности в том, что данные точно зарегистрированы и внесены в компьютер. Для этого анализируется остатки по счетам, номера и даты введенных документов, значения их показателей и суммы. Важное значение имеет контроль отражения хозяйственных операций в нужное время (по мере оприходования товаров, отпуска продукции, передачи отчетов со склада в бухгалтерию и т. п.).
Читать так же
- Общие понятия
- Сущность аудита и аудиторской деятельности
- Виды аудита
- Цели аудита бухгалтерской отчетности
- Нормативное регулирование аудиторской деятельности
- Права, обязанности и ответственность аудиторских организаций, индивидуальных аудиторов и аудируемых лиц
- Контроль качества аудиторской деятельности
- Стандартизация аудиторской деятельности
- Структура и цели системы внутреннего контроля
- Сущность и функции внутреннего аудита